Untuk membuat produktivitas perusahaan meningkat, salah satu cara yang wajib dilakukan adalah kerja secara efektif. Dengan begitu, waktu, tenaga, serta biaya yang dikeluarkan tidak terbuang percuma. Ingin mencoba menerapkannya? Anda bisa melakukan beberapa hal berikut.
Buat To-Do-List
Catat semua pekerjaan yang harus Anda selesaikan. Lalu urutkan berdasarkan tingkatan prioritasnya. Jangan lupa untuk mengerjakan dari yang paling mudah agar waktu Anda lebih efektif digunakan. Hindari mengerjakan beberapa tugas sekaligus karena hanya akan membuat Anda keteteran. Sebaiknya selesaikan satu per satu.
Telepon Langsung
Perlu bicara dengan karyawan? Persingkat waktu dengan langsung menghubungi nomor ekstensinya. Apalagi jika yang Anda butuhkan adalah tim dari divisi lain yang ruang kerjanya agak jauh dari tempat Anda. Namun, pastikan bahwa sistem ekstensi yang Anda gunakan berkualitas baik, seperti
sistem telepon PABX dari Alcatel-Lucent Enterprise yang memiliki fitur routing OXO Connect yang sangat baik. Perusahaan yang menjual access point dan router PABX ini juga menyediakan
PABX murah.
Minimkan Meeting
Sering kali waktu untuk bekerja terbuang percuma karena banyaknya meeting yang dilakukan. Belum lagi jika meeting tersebut kurang efektif karena lebih banyak diisi obrolan di luar topik. Itu sebabnya akan sangat tepat jika Anda mengurangi meeting jika memang tidak terlalu dibutuhkan. Jika hanya ingin berdiskusi singkat, cukup lakukan via telepon atau email.
Tetap Siapkan Waktu Istirahat
Untuk bisa produktif bekerja, Anda membutuhkan tubuh yang fit. Pasalnya, saat Anda kelelahan, waktu mengerjakan tugas pun menjadi lebih lama.Karena itu, tetap pergunakan waktu istirahat Anda untuk menghentikan sejenak pekerjaan. Saat sudah kembali segar, pekerjaan pun dapat diselesaikan dengan lebih cepat.