Terkadang meeting bisa menjadi membosankan dan tidak efektif bagi para peserta meeting. Dari presentasi yang tidak menarik, durasi yang terlalu lama atau pun tujuan meeting itu sendiri yang tidak jelas. Berikut adalah tips untuk membuat meeting anda menjadi lebih menarik dan efektif;
- Persiapkan Materi
Untuk menjaga struktur meeting tetap terjaga dan sesuai dengan agenda, maka lebih baik sebelum meeting sudah dipersiapkan semua agenda nya. Dengan agenda yang detail dan jelas maka akan mempermudah anda. Pastikan juga semua data sudah tersedia dan siap untuk dipresentasikan.
- Terbuka Untuk Debat
Meeting secara tatap muka memberikan kesempatan untuk berdiskusi antara para peserta. Diskusi secara team akan mendorong terciptanya ide-ide baru, dorong para peserta untuk mengemukakan semua pendapat mereka.
- Singkat dan Tepat Sasaran
Meeting terburuk adalah meeting yang terlalu lama, tidak jelas dan membosankan. Untuk mengurangi kebosanan para peserta bisa dengan menggunakan batasan waktu untuk setiap agenda yang dibicarakan.
- Presentasikan Data Dengan Menarik
Dengan menggunakan multimedia seperti video atau animasi pada slide presentasi bisa mendorong sisi kreatif para peserta dan membuat meeting terasa lebih menyenangkan. Ini juga dapat menarik perhatian para peserta sehingga mereka lebih fokus dan membuat data-data yang banyak dan detail terasa lebih ringan.
- Tempat yang Berbeda
Meeting tidak harus selalu ada di ruangan atau secara tatap muka langsung. Dalam industry digital technology saat ini, banyak perusahaan mulai melakukan meeting di luar ruangan, secara virtual atau conference call dan bisa dilakukan saat makan siang, Proses meeting secara conference call bisa dilakukan dengan sistem telepon PABX, seperti produk Alcatel Lucent Enterprise
Oxo Connect R2 dengan fitur-fitur terbaik untuk PABX dan dapat terhubung langsung ke 300 pengguna.
