Bagi sebuah perusahaan, biaya telepon merupakan pengeluaran rutin yang harus dibayarkan. Terkadang alih – alih untuk menghemat, pengeluaran perusahaan justru semakin banyak akibat tagihan telepon yang membengkak. Penyebabnya bisa dikarenakan kurangnya kesadaran dalam penggunaan
telepon kantor. Simak solusi tepat dalam menghemat biaya telepon berikut bagi perusahaan anda.
1. Cek Tagihan Telepon Secara Berkala
Dalam perusahaan, pengecekan tagihan telepon sangat dibutuhkan untuk memantau telepon perusahaan digunakan oleh siapa dan dimana saja. Selain itu, hal ini dapat membantu anda untuk melihat apakah karyawan di perusahaan menggunakan fasilitas kantor untuk keperluan pribadi.
2. Tetapkan Anggaran Telepon
Hal lain yang bisa anda lakukan untuk menghemat biaya telepon adalah menetapkan anggaran telepon setiap bulannya. Dengan demikian, pengeluaran anda dapat lebih terencana dan anda bisa menentukan alokasi yang tepat bagi pengeluaran rutin lainnya.
3. Pasang Pembatas Waktu Telepon
Agar biaya komunikasi tidak terlalu besar, anda bisa memasang pembatas waktu pada telepon kantor anda. Misalnya dalam waktu 15 menit, maka telepon otomatis akan mati. Cara ini dapat dilakukan agar tagihan biaya telepon anda tidak terlalu besar.
4. Gunakan Sistem PABX
Penggunaan sistem telepon PABX bisa menjadi alternatif untuk menghemat biaya telepon. Selain itu, penggunaan PABX pada kantor juga dapat menghemat waktu dan memudahkan anda dalam melakukan komunikasi.
Demikian solusi yang bisa anda aplikasikan demi menghemat biaya telepon. Jika anda tertarik untuk memiliki sebuah sistem telepon PABX, Alcatel – Lucent Entrerprise menjual berbagai pilihan PABX dengan fitur lengkap yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Tidak hanya itu, Alcatel-Lucent Enterprise juga menawarkan
Smart Office Mobility Value Package untuk anda.
Smart Office Mobility Value Package terdiri dari
OXO Evolution, Acces Point AP1201H, Omni Network Switch
OS2220-P8, 6 unit Samsung J Series dengan aplikasi Rainbow di dalamnya, dan 1 tahun Rainbow
License. Dengan memilih paket ini, komunikasi anda dengan tim akan lebih lancar dan anda dapat menghemat biaya operasional tanpa harus mengurangi performa.
Jika anda tertarik dengan paket
Smart Office Mobility Value Package atau ingin mengetahui informasi paket lainnya yang ditawarkan Alcatel-Lucent Enterprise, segera hubungi kami melalui halaman
“Hubungi Kami†atau menggunakan fiturÂ
online chat yang tersedia pada
website ini.